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怀来县司法局多举措规范社区服刑人员档案
文章来源:张家口市司法局   日期:2018/9/5   阅读:2669 次

为进一步规范社区服刑人员案卷、业务台账管理工作,切实提高社区矫正档案质量和管理水平,根据司法部《社区矫正执法文书格式》、河北省《社区矫正工作操作指南》等相关文件要求,怀来县司法局社区矫正管理大队对当前的社区矫正工作业务台账、执行档案和工作档案等基础材料格式、样式进行统一并制定成册印发至各司法所

同时抽调社区矫正业务骨干组成专项工作小组对全县社区矫正档案工作进行专题培训和检查,以全面提升社区矫正工作质量和监管水平一是对社区服刑人员执行档案卷宗进行逐一排查、整理,对缺失的法律文书进行统计在册,并及时向社区矫正决定机关进行协调做好补差补缺工作。二是对照县局统一规范的社区矫正档案样式,对各司法所社区矫正工作档案卷宗进行逐一检查、审核提出整改要求,各基层司法所结合工作实际自行添加工作档案卷宗内容,但不得缩减内容。三是及时将解除矫正的社区服刑人员档案卷宗进行归档封存。四是健全完善社区服刑人员电子档案将在册社区服刑人员的档案信息汇总,动态更新完善司法行政综合业务管理系统内容,在事项审核上利用系统开展审批达100%,为做实做强社区矫正执法工作提供第一手资料、夯实了监管基础。

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